【実験】Chat GPTでPTAお手紙を作ってみた｜Chat GPT
zio
投稿者 Zio ジオ
面倒なお手紙作成。その中でも『本文』を考える作業は特に面倒くさい作業だと思います。今回はこの『本文』を考える作業を今話題のChat GPTにお願いしたらどうなるかを実験してみました。ChatGPTに興味のある方、PTAの業務削減を頑張っている方に読んでいただければうれしいです。
目次
ChatGPTとは
Chat GPT
チャットジーピーティー
Chat GPTはOpen AIが開発した人工知能（AI）です。Chat GPTは『どんなツールなのか』を以下、Chat GPT自身に自己紹介してもらいました。
＊以下Chat GPTからの回答
こんにちは、私はChatGPTです。私について以下のポイントでご紹介します。
- 開発者: OpenAIによって開発されました。
- アーキテクチャ: GPT（Generative Pre-trained Transformer）に基づいています。
- 学習データ: 大量のテキストデータを使用して事前に学習しています。
- 機能:
- 自然な文章生成
- 質問への回答
- 会話の継続
- 用途:
- 顧客サポート
- 教育
- コンテンツ作成
- 特長:
- 自然な対話が得意
- 多言語対応
- クリエイティブなアイデアの提供
- 進化: 定期的なアップデートと改善により、応答能力が向上し続けています。
- 将来: さらなる進化が期待されています。
どうぞよろしくお願いします。
自然な対話＝チャットを通して情報提供してくれるAIがChat GPTということがわかりましたね。
では実際にChat GPTを使ってみましょう。
Chat GPTにサインインする
手順
１．まずはChat GPTにアクセスしましょう。
⇒Chat GPT：https://chatgpt.com/
２．Googleアカウント・MicroSoftアカウント・AppleIDを持っている方はログインからサインインすることができます。それ以外の方はサインインからアカウントを作成してください。
３．ログインできたら『Chat GPTにメッセージを送る』の枠内に『プロンプト（指示文）』を入力します。
プロンプトの書き方ヒント
ChatGPTはその名のとおりチャットを通して、文章作成していくAI（人工知能）です。的確な指示文を書くことで精度の高い結果が表示されるようになります。『プロンプトのヒント』をChat GPTに訪ねてみたので紹介します⇩
＊以下Chat GPTの回答
効果的な質問方法
１・質問を明確にする
- 〇例：今日の伊豆大島の天気を教えてください
- ×例：今日の天気を教えてください
２・質問の背景を説明する
例：今日、サーフィンをする予定ですが伊豆大島の気温と波浪と風向きを教えてください
情報が役に立った場合は、好意的なフィードバックを送ると今後の情報精度が上がるそうなので、「ありがとう。助かりました！」と送信しました。
３・回答スタイルを指定する
『簡潔におしえてください。』『詳しく教えてください。』『例文を交えながら教えてください。』『フォーマルな文章で答えてください。』など、求める回答スタイルを指定してみましょう。
４・回答のフォローアップをする。
『より詳しく教えてください』『明日の情報も教えてください。』など１度目の回答に対して、さらに深く質問してみましょう。
さて、このアドバイスをもとに今度は実際にPTAお手紙の本文をChatGPTにお願いしてみました！結果はコチラ⇩
PTAお手紙をChatGPTにお願いしたら
まずはこんな内容でプロンプトを入力してみました。
１回目のプロンプト
発行日：８月３０日
発信元→発信先：三角小学校PTAから保護者
お手紙の内容：１０月２６日（土）に開催される『三角小学校PTA祭り開催のお知らせ』
注意事項：自動車・自転車での来場は不可。水筒を持参すること。未就学児の参加については必ず保護者が同伴すること。
出店：綿あめ・ポップコーン・ヨーヨー釣り・駄菓子釣り・スーパーボールすくい・揚げパン・他
イベント：サッカー少年団体験会・少年野球体験会・新体操クラブ演技・和太鼓体験会・市民ブラスバンド講演
最初のプロンプトは箇条書きで書いてみました。それに対して…
ChatGPTからの１回目の回答がコチラ⇩
三角小学校PTAから保護者の皆様へ
保護者の皆様、
発行日：2023年8月30日
平素より三角小学校PTAの活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。この度、三角小学校PTAでは以下の通り、PTA祭りを開催いたしますのでご案内申し上げます。
『三角小学校PTA祭り開催のお知らせ』
日時: 2023年10月26日（土）
開催場所: 三角小学校校庭および体育館
注意事項:
- 自動車および自転車での来場はご遠慮ください。
- 水筒をご持参いただきますようお願い申し上げます。
- 未就学児の参加については、必ず保護者が同伴してください。
出店内容:
- 綿あめ
- ポップコーン
- ヨーヨー釣り
- 駄菓子釣り
- スーパーボールすくい
- 揚げパン
- その他
イベント内容:
- サッカー少年団体験会
- 少年野球体験会
- 新体操クラブ演技
- 和太鼓体験会
- 市民ブラスバンド講演
ご家族皆様で楽しんでいただけるイベントを多数ご用意しております。皆様のご参加を心よりお待ちしております。
何かご不明な点やご質問がございましたら、PTA事務局までお気軽にお問い合わせください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
三角小学校PTA
おお～～なかなか悪くない。でも、もうちょっと『何か』欲しいところではないでしょうか？
そこで以下の文章を追加しました。
- 季語を使うこと
- 公用文を使うこと
- フォーマルなスタイルにすること
先ほどとは違って口語的にプロンプトを追加してみました⇩
２回目のプロンプト
三角小学校PTAから保護者に向けたお手紙を作成してください。季語も使ってください。公用文を使ったフォーマルのスタイルにしてください。以下、詳細。発行日：８月３０日
発信元→発信先：三角小学校PTAから保護者
お手紙の内容：１０月２６日（土）に開催される『三角小学校PTA祭り開催のお知らせ』
注意事項：自動車・自転車での来場は不可。水筒を持参すること。未就学児の参加については必ず保護者が同伴すること。
出店：綿あめ・ポップコーン・ヨーヨー釣り・駄菓子釣り・スーパーボールすくい・揚げパン・他
イベント：サッカー少年団体験会・少年野球体験会・新体操クラブ演技・和太鼓体験会・市民ブラスバンド講演
ChatGPTの２回目の回答
三角小学校PTAから保護者の皆様へ
発行日：2023年8月30日
保護者の皆様
初秋の候、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。日頃より、三角小学校PTAの活動にご理解とご協力を賜り、心より感謝申し上げます。
さて、10月26日（土）に「三角小学校PTA祭り」を下記の通り開催いたしますので、ご案内申し上げます。秋のひとときを、ご家族皆様で楽しくお過ごしいただけますよう、様々な出店やイベントをご用意しております。
『三角小学校PTA祭り開催のお知らせ』
日時: 2023年10月26日（土）
開催場所: 三角小学校校庭および体育館
注意事項:
- 自動車及び自転車でのご来場はご遠慮ください。
- 水筒をご持参くださいますようお願い申し上げます。
- 未就学児の参加には必ず保護者の同伴をお願い申し上げます。
出店内容:
- 綿あめ
- ポップコーン
- ヨーヨー釣り
- 駄菓子釣り
- スーパーボールすくい
- 揚げパン
- その他
イベント内容:
- サッカー少年団体験会
- 少年野球体験会
- 新体操クラブ演技
- 和太鼓体験会
- 市民ブラスバンド講演
秋の深まりを感じる中で、皆様にとって思い出深い一日となりますよう、心より願っております。何かご不明な点やご質問がございましたら、PTA事務局までお気軽にお問い合わせください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
三角小学校PTA
どうでしょうか？かなりいい感じになって来たのではないでしょうか？
さらに欲張ってこんなプロンプトも追加しましたよ⇩
３回目のプロンプト
イラストも入れて作成してください。
ChatGPTの３回目の回答
イラストを含む正式なお手紙を作成するには、実際の文書作成ツール（例えば、Microsoft Word や Google Docs）を使用するのが最適ですが、ここではテキストベースでのレイアウト案をご提案します。イラストや装飾を加える際の参考にしてください。
三角小学校PTAから保護者の皆様へ
発行日：2023年8月30日
保護者の皆様
初秋の候、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。日頃より、三角小学校PTAの活動にご理解とご協力を賜り、心より感謝申し上げます。
さて、10月26日（土）に「三角小学校PTA祭り」を下記の通り開催いたしますので、ご案内申し上げます。秋のひとときを、ご家族皆様で楽しくお過ごしいただけますよう、様々な出店やイベントをご用意しております。
『三角小学校PTA祭り開催のお知らせ』
日時: 2023年10月26日（土）
開催場所: 三角小学校校庭および体育館
注意事項:
- 自動車及び自転車でのご来場はご遠慮ください。
- 水筒をご持参くださいますようお願い申し上げます。
- 未就学児の参加には必ず保護者の同伴をお願い申し上げます。
出店内容:
- 綿あめ
- ポップコーン
- ヨーヨー釣り
- 駄菓子釣り
- スーパーボールすくい
- 揚げパン
- その他
イベント内容:
- サッカー少年団体験会
- 少年野球体験会
- 新体操クラブ演技
- 和太鼓体験会
- 市民ブラスバンド講演
秋の深まりを感じる中で、皆様にとって思い出深い一日となりますよう、心より願っております。何かご不明な点やご質問がございましたら、PTA事務局までお気軽にお問い合わせください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
三角小学校PTA
イラスト案
- ヘッダー:
- 秋の風物詩として、紅葉や栗のイラストを添えると温かみが出ます。
- 例: 校庭の紅葉や青空の背景に、小さな落ち葉のイラストを加える。
- イベント内容:
- 出店やイベントの項目の横に、関連するイラストを入れると見やすくなります。
- 例: 綿あめのイラスト、サッカーのイラスト、和太鼓のイラストなど。
- フッター:
- PTAのロゴや学校のマスコットキャラクターがある場合、こちらに加えると親しみやすくなります。
実際のデザインには、上記のレイアウトをもとに、文書作成ツールでイラストを挿入し、調整していただければと思います。
ChatGPTだけでは、画像生成まではしてくれないみたいですが、イラスト案を作成してくれました。
孤独に作ることが多いPTAお手紙…でもこうした自分とは違う意見が手に入るのはありがたいですね。
あと、最近ではPTAお手紙もメール配信になってきているところが多いのでこんなお願いも追加してみました！
４回目のプロンプト
メール配信用の文章も作成してください
ChatGPTの４回目の回答
もちろんです。以下は、メール配信用の文章の例です。フォーマルでありながら、親しみやすさを感じられる内容にしました。
件名: 【ご案内】三角小学校PTA祭り開催のお知らせ（10月26日）
保護者の皆様
平素より三角小学校PTAの活動にご理解とご協力を賜り、心より感謝申し上げます。
この度、10月26日（土）に「三角小学校PTA祭り」を下記の通り開催いたしますので、ご案内申し上げます。秋のひとときをご家族皆様でお楽しみいただけるよう、様々な出店やイベントをご用意しております。
【三角小学校PTA祭り開催のお知らせ】
日時: 2023年10月26日（土）
開催場所: 三角小学校校庭および体育館
注意事項:
- 自動車及び自転車でのご来場はご遠慮ください。
- 水筒をご持参くださいますようお願い申し上げます。
- 未就学児の参加には必ず保護者の同伴をお願い申し上げます。
出店内容:
- 綿あめ
- ポップコーン
- ヨーヨー釣り
- 駄菓子釣り
- スーパーボールすくい
- 揚げパン
- その他
イベント内容:
- サッカー少年団体験会
- 少年野球体験会
- 新体操クラブ演技
- 和太鼓体験会
- 市民ブラスバンド講演
秋の深まりと共に、皆様にとって思い出深い一日となりますよう、心より願っております。ご不明な点やご質問がございましたら、PTA事務局までお気軽にお問い合わせください。
皆様のご参加をお待ち申し上げております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
三角小学校PTA
メール配信の際は、受取人に適した形式で送信してください。必要に応じて、詳細な情報や添付ファイルを追加することもご検討ください。
『もちろんです！』という力強い回答はとっても好感がもてます。（AI相手ですが…）
得られた情報が参考になったなと思うときはポジティブは言葉をかえすと言いあったので
最後は
とても参考になりました。またの機会に手伝ってくださいね。
と送信
最後のChatGPTからの返信は
喜んでお手伝いします！また何かあればいつでも声をかけてくださいね。お役に立てるのを楽しみにしています。
という内容でした。
まとめ
Wordで編集
いかがだったでしょうか？
昔のChatBotと違ってかなり人間らしい返答になっているように思います。特にメール配信用の文章に関してはすぐに使えるレベルのではないでしょうか？
私は、PTA現役時代にメール配信用の内容を考えることが苦手でした。丁寧すぎると文章が長くなってしまって最後まで読んでもらえなかったり、言い回しを書き換えたり語尾を調整したりしている内にチグハグな内容になってしまったことがありました。お手紙でも季語の使い方など普段なれない文章を作ろうとすると一苦労ですよね。上手にChatGPTをとりいれると体力的な負担と精神的な負担が軽減できるのではないでしょうか。今回の実験は以上になります。みなさんのお役に立てれば幸いです。
