【実験】GeminiでPTAお手紙を作ってみた｜Gemini
zio
投稿者 Zio ジオ
GoogleのAI Gemini(ジェミニ)を使ってPTAお手紙を作ってみたらどうなるかを実験してみました。『【実験】Chat GPTでPTAお手紙を作ってみた』との比較記事にもなっています。PTAの業務削減を頑張っているかたに読んでいただきたい記事です。
目次
Geminiとは
Gemini
日本語表記 ジェミニ（英語発音 ジェミナイ dʒɛmɪnaɪ）
Googleが開発したAIです。Geminiがどんなツールなのか、Gemini自身に自己紹介してもらいました。
以下*Geminiの説明より引用します
Geminiについて
Geminiは、Google AIが開発した大規模言語モデルです。Geminiは、テキスト、コード、音声など、多様な形式の情報を理解し生成することができます。Geminiの特徴として、以下の点が挙げられます。
- 多様なタスクへの対応: 文書生成、翻訳、質問応答など、幅広いタスクを高い精度で実行できます。
- 複合的な理解: 複数の情報源から情報を統合し、より深い理解に基づいた応答を生成できます。
- 高度な推論能力: 与えられた情報から、論理的な推論を行い、複雑な問題を解決できます。
Geminiは、今後、様々な分野で活用されることが期待されています。例えば、カスタマーサービスの自動化、教育、医療など、人々の生活をより豊かにする可能性を秘めています。
より詳しく知りたい場合は、以下のキーワードで検索してみてください。
- Gemini AI
- Google AI
- 大規模言語モデル
では、早速操作してみましょう。
Geminiにログインする
手順
まずはGeminiにログインしましょう。
Gemini：https://gemini.google.com
Chrome・Bingからアクセスすると既存のGoogleアカウントでログインします。
Googleアカウントがまだない場合は、作成してログインしてください。
プロンプトの書き方ヒント
まずはプロンプト（指示文）の書き方のヒントを直接Geminiに聞いてみました。
プロンプトの書き方のヒントを教えてください。
＊以下、Geminiの回答
プロンプトの書き方、そうですね。より良い回答を得るためには、いくつかのヒントがあります。
具体的な指示を出す
- 何をしたいのか明確に伝える: 例えば、「文章を作成してほしい」ではなく、「商品のキャッチコピーを考えてほしい」のように、具体的なタスクを指示すると、よりピンポイントな回答が得られます。
- 形式やスタイルを指定する: 例えば、「俳句で表現して」「丁寧な言葉で説明して」など、形式やスタイルを指定することで、より洗練された回答を得ることができます。
- 範囲を限定する: 例えば、「歴史上の人物について教えて」ではなく、「江戸時代の科学者について教えて」のように、範囲を限定することで、より深い情報を得られます。
詳細な情報を提供する
- 文脈や背景を説明する: 例えば、「ある製品について説明してほしい」という場合、その製品の特徴やターゲット層などを説明することで、より適切な回答が得られます。
- キーワードやフレーズを提示する: 例えば、「環境問題について書きたい」という場合、「持続可能性」や「再生可能エネルギー」などのキーワードを提示することで、より関連性の高い情報を得られます。
- 質問の意図を伝える: 例えば、「AIについて教えて」という場合、「AIの将来性について知りたい」や「AIの倫理的な問題について知りたい」など、質問の意図を伝えることで、より的確な回答が得られます。
具体例
- 悪い例: 「何か面白いことを教えて」
- 良い例: 「SF映画に出てくるような未来の都市について、具体的な描写を交えて説明して」
その他
- 複数の質問を組み合わせる: 複数の質問を組み合わせることで、より複雑な問題に対処することができます。
- フィードバックを送る: AIの回答に対してフィードバックを送ることで、より良い回答を得られるようになります。
- 試行錯誤を繰り返す: さまざまなプロンプトを試してみることで、自分に合った書き方を見つけることができます。
まとめ
プロンプトの書き方は、ある程度のコツを掴むことで、より効果的にAIを活用することができます。 上記を参考に、あなたの目的に合ったプロンプトを作成してみてください。
より具体的に知りたいことがあれば、お気軽にご質問ください。
例えば、
- 特定の分野（例えば、マーケティング、プログラミング）でのプロンプト作成について
- 創作活動（例えば、小説、詩）に役立つプロンプトについて
- 子供向けの学習に役立つプロンプトについて
など、どのようなことでも構いません。
一緒に考えていきましょう！
【実験】Chat GPTでPTAお手紙を作ってみたの回でもプロンプトの書き方を聞いてみましたが、よりGeminiのほうが口語的な返答になりました。
さぁ実験だ！
早速プロンプト（指示文）を入力していきます。指示文は
【実験】ChatGPTでPTAお手紙を作ってみたの指示文１と同じ内容にしてみました。
１回目のプロンプロ（指示文）
発行日：８月３０日
発信元→発信先：三角小学校PTAから保護者
お手紙の内容：１０月２６日（土）に開催される『三角小学校PTA祭り開催のお知らせ』
注意事項：自動車・自転車での来場は不可。水筒を持参すること。未就学児の参加については必ず保護者が同伴すること。
出店：綿あめ・ポップコーン・ヨーヨー釣り・駄菓子釣り・スーパーボールすくい・揚げパン・他
イベント：サッカー少年団体験会・少年野球体験会・新体操クラブ演技・和太鼓体験会・市民ブラスバンド講演
１回目のGeminiの回答
三角小学校PTA祭り開催のお知らせ
保護者の皆様へ
いつもPTA活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、今年も恒例の『三角小学校PTA祭り』を下記の通り開催いたします。
皆様、ぜひご家族揃ってお越しください。
日時: 10月26日（土）
場所: 三角小学校運動場
時間: 10:00～14:00
内容:
- 出店: 綿あめ・ポップコーン・ヨーヨー釣り・駄菓子釣り・スーパーボールすくい・揚げパンなど、子どもたちが大好きな屋台が盛りだくさん！
- イベント: サッカー少年団体験会・少年野球体験会・新体操クラブ演技・和太鼓体験会・市民ブラスバンド演奏など、様々な体験や鑑賞が楽しめます。
注意事項:
- 自動車・自転車での来場はご遠慮ください。
- 水筒を持参してください。
- 未就学児の参加は、必ず保護者の同伴をお願いします。
その他:
- 天候により、内容が変更になる場合があります。
- 最新の情報は、学校ホームページや配布物でご確認ください。
皆様のたくさんのご来場をお待ちしております。
三角小学校PTA
[学校名]
[連絡先]
【作成にあたってのポイント】
- 簡潔で分かりやすい言葉遣い を心がけました。
- 日時・場所・内容 を具体的に記載し、参加者がすぐに把握できるようにしました。
- 注意事項 を明記し、安全に楽しく過ごせるように配慮しました。
- 出店・イベント を具体的に挙げ、参加者に興味を持ってもらえるように工夫しました。
- 天候による変更の可能性 を伝えて、参加者に混乱を与えないようにしました。
【その他】
- ポスターを作成する際 には、上記の内容を参考に、視覚的に分かりやすいデザインにすることをおすすめします。
- 学校ホームページ や、PTAの回覧板などで情報を発信すると、より多くの保護者に届きます。
- 参加者へのアンケート を実施し、次回のPTA祭りに活かすことも検討しましょう。
【補足】
- [学校名] と [連絡先] の部分には、実際の学校名と連絡先を必ず記入してください。
- 必要に応じて、駐車場の案内 や 緊急時の連絡先 など、追加の情報を記載しても良いでしょう。
このテンプレートを参考に、魅力的なPTA祭りの告知を作成してください。
さらに、以下のような情報を加えると、より充実したお知らせになります。
- PTA祭り実行委員会のメンバー紹介
- PTA祭りの趣旨
- ボランティア募集
- 来場者へのプレゼント企画
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
（補足：このテンプレートはあくまで一例です。学校や地域の状況に合わせて、自由にアレンジしてください。）
【翻訳について】
このテンプレートは日本語で作成されています。もし、他の言語に翻訳する必要がある場合は、翻訳ツールや専門の翻訳者にご依頼ください。
【その他】
このテンプレートは、PTA祭りの告知を作成するためのものです。他のイベントやお知らせを作成する際にも、このテンプレートを参考にしてみてください。
ご希望に応じて、以下のような内容も追加できます。
- PTA会員以外の方への参加呼びかけ
- 地域住民への参加呼びかけ
- 協賛企業への感謝
お気軽にご相談ください。
Chat GPTもすごかったですが、Geminiの回答には『作成に当たってのポイント』や『ご希望に応じて、以下のような内容も追加できます。』などの提案が多いように感じます。すごいですね。
さて今回は冒頭でも申し上げた通りChat GPTとの比較記事なので、２回目以降の質問も【実験】ChatGPTでPTAお手紙を作ってみたと同じ内容で質問してみます。２回目の質問には
- 季語を使うこと
- 公用文を使うこと
- フォーマルなスタイルにすること
を追記し、さらには質問文も口語的にあらためました。
２回目の質問
三角小学校PTAから保護者に向けたお手紙を作成してください。季語も使ってください。公用文を使ったフォーマルのスタイルにしてください。以下、詳細。発行日：８月３０日
発信元→発信先：三角小学校PTAから保護者
お手紙の内容：１０月２６日（土）に開催される『三角小学校PTA祭り開催のお知らせ』
注意事項：自動車・自転車での来場は不可。水筒を持参すること。未就学児の参加については必ず保護者が同伴すること。
出店：綿あめ・ポップコーン・ヨーヨー釣り・駄菓子釣り・スーパーボールすくい・揚げパン・他
イベント：サッカー少年団体験会・少年野球体験会・新体操クラブ演技・和太鼓体験会・市民ブラスバンド講演
２回目のGeminiの回答
三角小学校PTAより保護者の皆様へ
令和6年8月30日 三角小学校PTA
三角小学校PTA祭り開催のお知らせ
いつもPTA活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、来る10月26日（土）に、盛大に「三角小学校PTA祭り」を開催することとなりました。
秋空の下、子どもたちが笑顔で楽しめるよう、PTA役員一同、準備を進めております。
【開催日時】
令和6年10月26日（土）
【場所】
三角小学校グラウンド
【内容】
- 出店：綿あめ、ポップコーン、ヨーヨー釣り、駄菓子釣り、スーパーボールすくい、揚げパンなど、子どもたちが大好きな屋台が盛りだくさんです。
- イベント：サッカー少年団体験会、少年野球体験会、新体操クラブ演技、和太鼓体験会、市民ブラスバンド演奏など、様々な体験や鑑賞が楽しめます。
【注意事項】
- 交通について：会場周辺は大変混み合いますので、公共交通機関のご利用をお願いいたします。自動車・自転車での来場はご遠慮ください。
- 持ち物：水筒、タオル、帽子など、熱中症対策の準備をお願いいたします。
- その他：未就学児の参加については、必ず保護者の同伴をお願いいたします。
【ご協力のお願い】
PTA祭り運営にご協力いただけるボランティアを募集しております。ご興味のある方は、PTA役員までご連絡ください。
皆様の積極的なご参加を心よりお待ちしております。
【お問い合わせ】
三角小学校PTA
【最後に】
秋風が心地よい季節となりました。このPTA祭りが、子どもたちにとって忘れられない思い出となるよう、PTA役員一同、精一杯努めてまいります。
[季語例]
- 秋空の下：秋らしい穏やかな空を表し、行事が行われる季節感を表現します。
- 笑顔で：子どもたちの楽しそうな様子を連想させ、祭りの賑やかさを伝えます。
- 秋風が心地よい季節：過ごしやすい秋の気候を表し、参加者を誘います。
[その他]
- 上記はあくまで例文です。学校や地域の実情に合わせて、内容を調整してください。
- より丁寧な表現にしたい場合は、「ご多忙の折とは存じますが」などの言葉を冒頭に付け加えることもできます。
[ポイント]
- 簡潔で分かりやすい言葉遣い：保護者全員が理解できるよう、平易な言葉で説明します。
- 具体性：日時、場所、内容など、具体的な情報を盛り込みます。
- 呼びかけ：PTA活動への参加を促す言葉を入れることで、一体感を高めます。
[補足]
- このテンプレートを参考に、貴校のPTA祭り開催のお知らせを作成してください。
[その他ご要望があればお気軽にお申し付けください]
- 例えば、
- よりフォーマルな表現にしたい
- よりカジュアルな表現にしたい
- 特定の年齢層に合わせた表現にしたい
- など、ご要望に応じて調整いたします。
[免責事項]
このテンプレートはあくまで参考であり、法的効力はありません。
[著作権]
このテンプレートの著作権は、作成者に帰属します。
[その他]
ご不明な点があれば、お気軽にご質問ください。
結果はChat GPTの２回目の回答よりもカジュアルな文体になりました。でも、提案力のある内容ですね。さあ次はイラスト（画像）をいれて欲しいと要望するとどんな返答になるのか気になりますね。⇩見てみましょう。
３回目の質問
イラストも入れて作成してください。
イラスト付きのお手紙を作成する際の注意点
イラストを入れることで、より親しみやすく、情報が伝わりやすくなります。しかし、いくつか注意すべき点があります。
- 対象読者: 保護者向けのお手紙なので、可愛すぎたり、子供向けすぎるイラストは避け、大人でも見やすいシンプルなデザインがおすすめです。
- 内容との整合性: 文字で書かれている内容とイラストが矛盾しないように注意しましょう。
- 著作権: 自分で描いたイラストでない場合、著作権に注意が必要です。フリー素材を利用したり、イラストレーターに依頼したりするなど、適切な手段を選びましょう。
- ファイル形式: 印刷する場合は、高解像度の画像形式（JPEGやPNG）を使用しましょう。
イラスト作成の提案
オプション1：シンプルなイラストで情報を整理
- 見出し: 各項目（日時、場所、内容など）をイラストで分かりやすく区切る。
- ポイント: 重要事項（交通手段、持ち物など）をイラストで強調する。
- 雰囲気: 秋祭りをイメージした、温かみのある色使いや、子どもたちが楽しんでいる様子のイラストを取り入れる。
オプション2：PTAのロゴやキャラクターを活用
- 統一感: PTAのロゴやキャラクターをイラストに取り入れることで、一目でPTAのお手紙と分かります。
- 親近感: PTAのキャラクターがイベントに参加している様子などを描くことで、親近感が増します。
オプション3：子どもたちの絵を募集
- 参加意識: 子どもたちが描いた絵をイラストとして使用することで、子どもたちの参加意識を高めることができます。
- 思い出: PTA祭りの思い出として、子どもたちの絵を保存しておくこともできます。
テンプレート例
（見出し）
三角小学校PTA祭り開催！
（イラスト）
- カレンダーに10月26日の日付が大きく書かれている
- 三角小学校の校舎とグラウンドが描かれている
- 子どもたちが楽しそうに遊んでいる様子（ヨーヨー釣り、お菓子作りなど）
- 秋の自然（紅葉した木、落ち葉など）
（本文）
皆様、こんにちは。 三角小学校PTAです。
今年も「三角小学校PTA祭り」を開催することとなりました！ たくさんの楽しいイベントをご用意しておりますので、ぜひご家族皆様でお越しください。
【日時】 令和6年10月26日（土） ※小雨決行
【場所】 三角小学校グラウンド
【内容】
- 出店：綿あめ、ポップコーン、ヨーヨー釣りなど、子どもたちが大好きな屋台がいっぱい！
- イベント：サッカー少年団体験会、新体操クラブ演技など、体験を通して子どもたちの可能性を広げよう！
【その他】
- 交通について: 公共交通機関をご利用ください。車での来場はご遠慮ください。
- 持ち物: 水筒、タオルなど、熱中症対策を忘れずに！
（イラスト）
- 交通機関のマーク（電車、バスなど）
- 水筒を持っている子どものイラスト
- 注意書きのマーク（禁止マークなど）
（締めの言葉） PTA役員一同、皆様のご来場を心よりお待ちしております。
（PTAのロゴや連絡先）
イラスト作成ツール
- 自分で描く: 絵心がある方は、手書きやデジタルツールを使ってオリジナルのイラストを作成できます。
- フリー素材サイト: Canva、Pixabayなど、無料で使えるイラスト素材がたくさんあります。
- イラストレーターに依頼: プロのイラストレーターに依頼すれば、よりクオリティの高いイラストを作成できます。
まとめ
イラストを入れることで、PTAのお手紙はより魅力的なものになります。 ぜひ、今回の提案を参考に、素敵なPTA祭りのお手紙を作成してください。
もし、具体的なイラストのイメージがあれば、さらに詳しくお伝えいただけると、より適切な提案ができます。
例えば、
- 「秋の雰囲気を出したい」
- 「PTAのキャラクターをメインにしたい」
- 「子どもたちが楽しめるようなポップなイラストがいい」
- など、具体的な要望があれば教えてください。
また、以下の情報があると、より適切な提案ができます。
- PTAの規模
- ターゲットとする保護者の層
- PTAのテーマカラー
ご希望に応じて、具体的なイラスト案を作成することも可能です。
お気軽にご相談ください。
テンプレートの内容を見ると、お手紙形式からチラシ形式に近い形になりましたが、使うイラストの詳細アドバイスもありかなり具体的になっていました。沢山の改善策やアドバイスが欲しい人にはChat GPTよりもGeminiの方が向いているかもしれませんね。
次はメール配信用の文面も依頼してみましょう。
４回目の質問
メール配信用の文章も作成してください
４回目のGeminiの回答
メール配信用文章の作成について
メール配信用の文章を作成する際は、簡潔かつ重要な情報が伝わるように、以下の点に注意して作成することをおすすめします。
メール本文例
件名: 三角小学校PTA祭り開催のお知らせ！
本文:
皆様、こんにちは。 三角小学校PTAです。
10月26日（土）に、盛大に「三角小学校PTA祭り」を開催します！
【日時】 10月26日（土）
【場所】 三角小学校グラウンド
【内容】
- 出店：綿あめ、ポップコーン、ヨーヨー釣りなど、子どもたちが大好きな屋台がいっぱい！
- イベント：サッカー少年団体験会、新体操クラブ演技など、体験を通して子どもたちの可能性を広げよう！
【その他】
- 交通について：公共交通機関をご利用ください。車での来場はご遠慮ください。
- 持ち物：水筒、タオルなど、熱中症対策を忘れずに！
詳細はこちら： [PTAホームページのURL]
皆様のご来場を心よりお待ちしております。
メール配信時のポイント
- 件名: 短く、分かりやすい件名にすることで、開封率が上がります。
- 本文: 簡潔に、重要な情報だけを記載します。詳細については、ホームページやチラシに誘導します。
- 画像: 魅力的な画像を入れることで、クリック率が向上します。
- CTA（Call to Action）: 行動を促す言葉（「詳細はこちら」など）を入れることで、ホームページへの誘導を促します。
- 配信日時: 平日の昼休みなど、多くの人がメールをチェックする時間帯に配信すると効果的です。
- 配信頻度: 頻繁にメールを送ると迷惑と感じる人がいるため、適度な間隔で配信しましょう。
その他
- 返信用アドレス: 返信用アドレスを設定し、質問や問い合わせに対応できるようにしましょう。
- 配信システム: メール配信システムを利用することで、効率的に多くの保護者に情報を届けることができます。
- パーソナライズ: 宛名などを個人別に設定することで、より親近感を持たせることができます。
メール配信で注意すべき点
- 迷惑メールフィルター: 迷惑メールフィルターに引っかからないように、件名や本文に不自然な言葉を使わないようにしましょう。
- 個人情報保護: 保護者の個人情報を適切に管理し、漏洩を防ぎましょう。
- 配信停止手続き: 配信停止を希望する保護者の手続きを明確にしておきましょう。
より効果的なメール配信を行うためには、保護者の属性や興味関心に合わせた内容にすることが重要です。
例えば、
- 低学年の子どもを持つ保護者には、遊びに関する情報を中心に伝える
- 高学年の子どもを持つ保護者には、進路に関する情報を中心に伝える
- など、ターゲットを絞って情報を発信することで、より多くの保護者に届けることができます。
ご希望に応じて、より詳細なメール配信プランをご提案することも可能です。
お気軽にご相談ください。
また、以下のような情報があると、より適切な提案ができます。
- 配信するメールアドレスのリスト: 学校のメールシステムを利用しているか、別のシステムを利用しているか
- 保護者の属性: 年齢層、子どもの学年など
- PTAのホームページ: 既にホームページがある場合は、URLを教えてください。
ご不明な点があれば、お気軽にご質問ください。
配信内容よりも、『どうやって作るのか？』『どんなことに注意したらいいのか』がまとめられた内容になりました。またやはり文体はChat GPTよりもカジュアルな内容になりました。『これで十分！』いう方も多いと思いますが、単会によっては伝統的によりフォーマルな内容を好まれる場合もあるので、追加で以下のような質問もしてみました。
５回目の質問
よりフォーマルな文章でお手紙用とメール用の文章を作成してください。
５回目のGeminiの回答
よりフォーマルなお手紙・メール作成について
よりフォーマルな文章を作成する際は、以下の点に注意して作成すると良いでしょう。
- 敬称の適切な使用: 「御」や「拝啓」など、丁寧な表現を用います。
- 言葉遣い: 口語的な表現を避け、丁寧な言葉遣いを心がけます。
- 文章構成: 起承転結を意識し、論理的に文章を構成します。
- 段落: 読みやすいように、適度に段落を分けます。
お手紙用文章例
件名: 三角小学校PTA祭り開催のご案内
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 さて、標記の件、来る10月26日（土）に、本校グラウンドにて盛大に開催する運びとなりました。
つきましては、詳細をご案内申し上げます。
日時: 令和6年10月26日（土） 場所: 三角小学校グラウンド 内容: 綿菓子、ポップコーン等の模擬店や、サッカー少年団体験会、新体操クラブ演技など、盛りだくさんの内容となっております。
当日、皆様にお会いできますことを楽しみにしております。 何卒ご多忙の折とは存じますが、ご来場賜りますようお願い申し上げます。
敬具
令和6年8月30日 三角小学校PTA
メール用文章例
件名: 【ご案内】三角小学校PTA祭り開催のお知らせ
〇〇様
いつもPTA活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、標記の件、来る10月26日（土）に、本校グラウンドにて盛大に開催する運びとなりました。
日時: 令和6年10月26日（土） 場所: 三角小学校グラウンド 内容: 綿菓子、ポップコーン等の模擬店や、サッカー少年団体験会、新体操クラブ演技など、盛りだくさんの内容となっております。
詳細につきましては、学校ホームページをご参照ください。 [学校ホームページのURL]
当日、皆様にお会いできますことを楽しみにしております。
敬具
令和6年8月30日 三角小学校PTA
その他
- 宛名: お手紙の場合は「〇〇様」、メールの場合は「〇〇様」や「〇〇さん」など、相手との関係性に合わせて適切な宛名を選びます。
- 締めの言葉: お手紙の場合は「敬具」、メールの場合は「敬具」や「よろしくお願いいたします」など、状況に合わせて使い分けます。
- 署名: お手紙の場合は手書きで署名し、メールの場合は氏名と所属を記載します。
ポイント:
- より丁寧な言葉遣いをすることで、相手に敬意を表すことができます。
ご希望に応じて、さらに具体的な文章を作成することも可能です。
例えば、 *
- など、ご要望があれば教えてください。
また、以下の情報があると、より適切な提案ができます。
- PTAの規模
- ターゲットとする保護者の層
- PTAのテーマカラー
ご不明な点があれば、お気軽にご質問ください。
おおお～。ちゃんとプロンプトでお願いすればフォーマルな文体も出力できるみたいですね。
まとめ
Wordで作成
今回は、前回の【実験】Chat GPTでPTAお手紙を作ってみたの比較記事として【実験】GeminiでPTAお手紙を作ってみた を書いてみました。
いかがだったでしょうか。結果としては文章その物の作成よりも『どうやって書くのか』『ポイントはどこか』など詳細のアドバイスが欲しい方にはChat GPTよりも細かいアドますがもらえることがわかりました。文章のみ自動生成したい場合は、Chat GPTの方がフォーマルな文章が作れるようでした。好みに合わせて使い分けてみてください。
