PTAのICT

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この記事はPTAのICT化提案しています

Google
アプリ

Microsoft
Office

インターネット
ツール

一緒に解消してみませんか？

会議を効率化して意見を出しやすい環境にしたい
PTAに参加するために仕事を休すみたくない
面倒な仕事の押し付け合いを減らしたい

この願いを兼ねると、PTA活動がおもしろくなります。

Googleアプリ

Googleの無料アプリは７１種類もあることをご存じですか？Googleの無料アプリを駆使して、PTA活動が楽になる方法をご紹介します。

PTAで使う
Googleアカウント!

PTAで使うGoogleアカウントの作り方

まずはGoogleアプリを使うための第一歩。PTAでつかうGoogleアカウントの作り方を解説します。

７１個の無料アプリを使わないなんてもったいないですよ。アカウントを作って様々な機能を活用しましょう！

Googleドライブ
活用法

GoogleドライブをPTAで使う方法｜引継ぎ編

データの共有方法
データの引継ぐ方法・管理者の変更

Googleドライブを活用すれば、データの保存、共有を自宅から行うことができます。また、１つのファイルを共同編集することも可能なので効率的です。学校に集まらずにできる作業が増えれば、参加しやすい方も多いのではないでしょうか？

総会をグッと
楽にする方法

GoogleドライブをPTAで使う方法｜総会資料編

PDFにパスワードを設定する方法
Googleドライブを使って、PTA会員に総会資料を共有する方法

総会資料の印刷にかかる時間と労力を省きましょう。

Googleフォーム
活用法

Gooogleフォームで作る！便利PTAアンケート１２３

申し込みフォームの作り方
問い合わせフォームの作り方
デジタル投票の作り方

『アンケートはとってみたけど、集計して結果をまとめられていない…。そんなことありませんか？Googleフォームを使って、PTA活動に必要な集計作業も楽しましょう。サンプルフォームあり

Googleサイト
活用法

Googleサイトで作る簡単PTAホームページ

サンプルサイト

PTAホームページの作り方
トップページを作る
サブページを作る
全体を整える
公開する方法

会則や規則。PTAにも色々な決まりがありますよね。効率よく周知するためにPTA専用のホームページを作ってみませんか？

管理人の経験談

PTAホームページ完成までの記録

結論から言うと、「PTAがICTを導入するって、めちゃくちゃ大変」。でもICTを導入できたら、

学校に来る回数や仕事量を削減
働いている人もPTA運営に参加できる
働いている保護者でも参加しやすいPTAに自然にできる

これから、「PTAを変えたい。」「PTAにICTを導入したい」と思った時にヒントになればうれしいです。気軽に読んでみてください。

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Microsoft Officeソフト

Wordを使って
お手紙作成

Wordでお手紙作成｜PTAスキル

まだまだ多いPTAのお手紙。基本の作り方を覚えて、サクサクお手紙をつくっちゃいましょう。

Wordを使って
総会資料作成

Wordで作るPTA総会資料

さあ！気合を入れて総会資料を作りましょう！作り方を解説します！

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オンラインサービス

ネット印刷
活用法

PTAでネット印刷を使ってみて！ラク作業

PTAのお手紙を１冊のリーフレットにまとめてみませんか？効率化の１つの方法とです。ネット印刷を利用してちょっと楽しませんか？

気になる
ChatGPT

ChatGPTでPTAお手紙を作ってみた

今話題のChatGPTでPTAのお手紙ができるのか実験しました！

Geminiも
チェック

GeminiでPTAお手紙を作ってみた

Googleの人工知能チャットボットGeminiを使ってPTAお手紙を作成してみました！

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PTA活動の負担
考えてみる委員会

現状をまず確認してみましょう。

資料共有が負担

PTAのICT化が少しづつ普及してきていますが、資料の共有方法で悩んでい方はまだ多いと思います。

総会が負担

会場の設営や、資料の準備、来賓の対応や採決など、年に１度でも負担が多いのではないでしょうか？

アイディア募集中！
日中の活動が負担

PTAが嫌いな理由はなんですか？

仕事を休んでまで参加すること
家族を誰かに預けて参加すること

この上位2つの不満。解決するアイディアを募集中です。

厚生労働省の「厚生労働白書」によると、２０２２年の共働き世帯は１２６２世帯、全体の７割まで増加しました。共働きが当たり前になりつつある今、PTA活動に参加するためにお休みをとったり、有給をつかったりする方がいるのではないでしょうか。でもお休みも限りがあるものなので、一部の人に負担が偏りこともありますよね。