PTAでネット印刷を使ってみて！PTA負担軽減
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この記事は
ネット印刷を使って、PTAをちょっとだけ楽にする方法をご紹介します。
PTA業務の中でも負担が大きい印刷業務。学校に行って印刷する作業は、共働きが増えた現代では難しい作業になりつつあります。無理をするのではなく、少しだけ外部の力を借りてみませんか？
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目次
PTAの印刷作業
文章の作成・校正→コピー→クラス毎の仕分け
PTAのお手紙が各家庭に届くまでには、これらの工程を経ています。この工程を原稿の数だけ繰り返すとなると、一年間の作業量は膨大です。
最近では、共働き世帯がふえたこともあり、作業できる人が少なくなってきています。厚生労働省のデータによると、２０２２年の共働き世帯は全体の７割１２６２世帯まで増加しています。また専業主婦であっても、育児・介護で忙しい方が多い世代でもあり、日中に印刷作業ができる人はさらに限られています。そのことから、一部の保護者に作業が偏ることがあります。
厚生労働省|共働き等世帯数の年次推移
https://www.mhlw.go.jp/stf/wp/hakusyo/kousei/20/backdata/1-1-3.html
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ネット印刷どう使う？
印刷作業に参加してくれる保護者の中には、有給を使って参加したり、介護サービスに家族を預けて参加する方もいます。
保護者の負担を減らすために。メール配信サービスやホームページを利用するPTAも増えてきました。ネット印刷も保護者の負担を減らす方法の１つです。
ネット印刷とは？
インターネットに原稿を入稿して、冊子や本、封筒などを印刷してくれるサービスのことです。年賀状印刷で使用したことがある方も多いのではないでしょうか。
メール配信やホームページ作成よりも、比較的に簡単に利用することができます。
どうやって負担を減らす？
例えば、年度初めに配布する申込用紙や会則、組織図、旗振りのルール、資源ごみ回収のルール、各委員会の紹介など、例年内容があまり変わらないものを一冊のて冊子にまとめてしまいます。この時に、ネット印刷を利用すると印刷・加工の工程が省かれるので、学校に行く人数や回数を減らせます。
文章をまとめる作業は必要ですが、お手紙の定型文（送付先、発出元、発行日、時候の挨拶など）を削除できるので文章の総量も減らせます。また、一度作ってしまえば変更点のみ書き換えればよいので、２年目以降の編集作業は楽になります。
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入稿データはどう作るか？
ＰＴＡの場合は、作成したＰＤＦを入稿する方法がおすすめです。
文章中心の場合は、Microsoft WordからPDFを作ると簡単に作ることができます。
写真や画像を多く使う場合は、illustratorやPhotoshopから作ったPDFを使うときれいに仕上がります。
＊PDF原稿を受け付けていないネット印刷業者もありますので事前に確認してください。
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PDF原稿で入稿できるネット印刷
ネット印刷会社の中で、冊子印刷ができて、PDF入稿ができる３社を選びました。
PDF入稿について（詳細）
プリントパック｜データの入稿方法
https://www.printpac.co.jp/contents/application/draft.html
ラクスル｜入稿データ
https://raksul.com/guide/submit-data/filename-extention/
東京カラー印刷通販｜PDF入稿について
プリントパック
運営 株式会社 プリントパック
設立 ２００２年 （創業 １９７０年６月）
所在地 京都府向日市
テレビCM「ネットで印刷 プリントパック」でご存知の方も多いと思います。料金が安く、納期が速いところが特徴です。自社工場で印刷されています。
ラクスル
運営 ラクスル株式会社
設立 ２００９年９月
所在地 東京都品川区
女優の のんさん が出演しているテレビCMで有名。テンプレート機能が便利というクチコミが多いです。取り扱うノベルティの数が豊富で、卒業記念品の作成にもおすすめです。
東京カラー印刷
運営 東京カラー印刷株式会社
設立 １９７３年 （創業 １８９７年 / 明治３０年）
所在地 東京都足立区千住
印刷品質に定評のある企業です。入稿後のサポートが丁寧というクチコミが多いです。創業も明治３０年と歴史がながく安定感のある企業です。
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料金比較
条件
A４ 中綴じ冊子 32P
光沢紙（90ｇ）５００部 全ページカラー
| 最安値 | 最高値 | |
| プリントパック | 43,773円（4営業日） | 53,119円（当日発送） |
| ラクスル | 55,140円（7営業日） | 85,927円（1営業日） |
| 東京カラー印刷通販 | 52,381円（7営業日） | 93,863円（当日発送） |
３社とも、一般的な印刷会社よりも価格が抑えられています。
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冊子以外にもおすすめ
名入り封筒やシール、記念品・表彰状の作成もインターネットで注文して指定した住所に届きます。私も現役時代に、名入れ封筒の印刷とキャンペーン用のシールを注文しました。店舗に取りにいく手間もなく、とても便利でした。よかったら使ってみてください。
まとめ
PTAの印刷物をネット印刷を使って、少し楽にする方法をご紹介しました。働く親が大半をしめている現状ですから、無理のない範囲で民間業者を活用してみてください。
働いているから偉いわけでも、働いていないから暇なわけでもないと思います。両者にとって負担の少ないPTA活動になりますように。
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