【Microsoft Word】マイクロソフト ワードで総会資料作成｜前編

みなさん、こんにちは！管理人のジオです！

今回は

前回に続きMicrosoft Wordの使い方を解説します。今回作っていくのは総会資料になります。

前回は、一般的なお手紙の作成方法を解説しましたが、今回はみなさんが苦戦する『総会資料』を作成します。長編になるので前編と後編で構成しました。

など

そんな悩みを解決します。前回よりも少し応用的な内容です。

総会資料の構成

一般的なPTA総会資料の構成です⇩

では、早速総会資料を作っていきましょう。

総会資料作成　開始！

まずはWordを起動します。

次に、初期設定を行いましょう。

→詳しくは Wordでお手紙作成｜PTAスキル①を参考に！

表題の作り方

ページ罫線の追加

＊デザインメニュー

デザイン機能を使うと簡単に均一に囲った枠線を挿入することができます。

手順

1. デザイン＞ページ罫線をクリックします。
2. 囲む(X)をクリックします。
3. OKをクリックします。

罫線を表題にだけ設定したい場合は 設定対象(L)を「このセクション-１ページ目のみ」に設定します。

これで、表題だけに枠線を追加することができました。

挿入から追加する枠線と違って、余白に沿った罫線を挿入することができるのでおすすめです。ぜひ試してみてください。

改ページの挿入

＊挿入メニュー

手順.

１．挿入メニュー＞ページの区切りをクリックします。

２．改ページのマークが入っていることを確認してください。

改ページはマークしたところから先を次ページに送るマークです。

次第 (プログラム)の作り方

対面形式の総会では次第（プログラム）をいれることが多いので、作ってみましょう。

段落番号（箇条書き）の入れ方

１．段落番号を入れたい範囲を選択します。

２．段落番号ボタンをクリックします。V　をクリックすると段落番号のスタイルを変更することができます。

３．必要のないところに入った段落番号は[delete]か[backspace]で削除すると、自動的に次の行の番号がふりなおされます。

議事の作り方

議事メニューを作る場合は次の議事メニューサンプルを参考に作ってみてください。こちらもとてもシンプルなのですぐに作ることができると思います。

左端をそろえるやり方はWordでお手紙作成｜PTAスキル①で解説しています。参考になさってください。

各役職ごとに作成する場合は

を作成前に話し合って統一しておくと、見やすい資料になります。やってみてください。

議案①　事業報告　の作り方

事業報告の形式は各会によって異なるとは思いますので、一例です。

Word表の使い方

表を挿入する

＊挿入メニュー

まずは編集画面に表を挿入してみましょう。

１．挿入メニュー＞表の順番にクリックします。

２．表の挿入（I）をクリックし、列と行の数を入力してOKをクリックします。

＊自動調整オプションは既定のままにしておきましょう。

列と行を追加する

表の端で線上にマウスを合わせると＋ボタンが表示されます。この＋ボタンをクリックするとそれぞれ列と行を追加できます。

• 横軸の＋をクリック　行を増やす
• 縦軸の＋をクリック　列を増やす

列の幅をそろえる

３．列のタブをクリックし、「幅を指定する」のチェックボックスにチェックを入れ、列の幅を入力します。（画像では10ｍｍ）

この方法がわかっていれば、編集中に列の幅がバラバラになってしまっても慌てることなく揃えることができます。

行の高さをそろえる

１．列と同様に、揃えたい行を選択（ドラッグ）し、右クリックします。

２．表示された中から「表のプロパティ(R)」をクリック。

３．行のタブをクリックして「高さをしていする(S)」にチェックを入れて、行の高さを入力します。（画像では10ｍｍ）

これで、行の高さをそろえることができます。

セル内の余白を変更する

Wordの表は1つのセル内の余白がデフォルト上下0mmで左右が1.9mmに設定されています。表に記載する内容によっては、この余白が原因で表示が端切れたり、改行になることがあります。このセクションでは余白を変更する方法を確認してみましょう。

１．余白を変更したいセルをドラッグした状態で、右クリックします。

２．「表のプロパティ(R)」をクリックして、セルのタブを選びます。

３．右下のオプションボタンをクリックします。

４．「表全体を同じ設定にする(S)」からチェックを外し、余白の値を変更します。

この機能には注意点があります。複数のセルを選択した状態だと指定した余白幅にならないことがあります。変更後は目視で確認してみてください。必要に応じてセルごとに余白幅を指定してみてください。

＊載せたい情報が多い時…よく使う方法です。

文字の配置

左右の配置

セル内の文字もホームメニューの黄色枠（左端・中央・右端・両端）から指定することができます。

＊行の高さも指定することができます。

上下の配置

セル内の上下の配置は「表のプロパティ(R)」のセルのタブから指定できます。

Word図形の使い方

図形を挿入する

＊挿入メニュー

挿入メニュー＞図形の順にクリックし、挿入したい形をクリックすると編集画面に表示されます。

ブロックの大きさを整える

＊図形の書式メニュー

１．サイズを変更したい図形を選択します。（複数可）

２．縦・横の大きさを⇧の画像の枠に入力して、指定することができます。

例えば大きさの違う図形を4つ選択して、図形の書式＞サイズからサイズを入力すると⇩のように同じサイズにすることができます

左端・中央・右端・上端・中央・下端に揃える

１．図形の書式＞配置をクリックします。

２．今回は右揃えにしますが、

• 左揃え
• 左右中央揃え
• 右揃え
• 上揃え
• 上下中央揃え
• 下揃え

から選ぶことができます。

図形の枠線・塗りつぶしの色を変える

＊図形の書式メニュー

図形の枠線と塗りつぶし（図形の内側）は色を変えることが来ます。

図形内の余白

図形内に文字を配置することもできます。

でも

入力した文字ちゃんと見えなくなることがあります。その原因の一つに図形の内側の余白があります。

図形内の余白を調整してみましょう。

図形スタイルから図形の書式設定メニューを開きます。図形オプション＞テキストボックスの順にクリックし、余白を設定します。

この時に、「余白に合わせて図形サイズを調整する」のチェックは外しておきましょう。

ここまでの図形の使い方で

組織図を作ることができます。やってみましょう。

• PTA本部とPTA運営委員会の□は左右中央添えです。
• 矢印2つも左右中央添えです。
• 各係　保護者から募集も左右中央添えです。

みなさん、どうでしょう？できました？

後編へ続く

少し長くなってきたので、一度ここで休憩しましょう。

【Microsoft Word】マイクロソフトワードで総会資料作成｜前編はここまでです。後半も大急ぎで作成していますのでどうぞお付き合いください。前編最後までごらんくださりありがとうございました。