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PTAのICT ちょっと楽になる方法

アイディア集

もっと気楽に もっと参加しやすくするアイディア

このアイディア集では

PTA活動の効率化を目指しています

実際のPTA活動に基づいた記事です。

みなさんはどんな風に感じていますか?

一緒に解消してみませんか?

  • 会議を効率化して、意見を出しやすい環境にしたい
  • PTAに参加するために仕事を休すまなくてもよくしたい
  • 面倒な仕事の押し付け合いが減らしたい

この特集を通して、みなさんのPTAがちょっとでも楽になるようにお手伝いできれば嬉しいです。どうぞご活用ください。

Googleの無料アプリ全71種類をご存じですか?知っているアプリもあると思います。Googleの無料アプリを駆使して、PTA活動が楽になる方法をご紹介します。

PTAで使う
Googleアカウント!

PTAで使うGoogleアカウントの作り方

まずはGoogleアプリを使うための第一歩。PTAでつかうGoogleアカウントの作り方を解説します。

71個の無料アプリを使わないなんてもったいないですよ。アカウントを作って様々な機能を活用しましょう!

Googleドライブ
活用法

GoogleドライブをPTAで使う方法|引継ぎ編

  • データの共有方法
  • データの引継ぐ方法・管理者の変更

Googleドライブを活用すれば、データの保存、共有を自宅から行うことができます。また、1つのファイルを共同編集することも可能なので効率的です。学校に集まらずにできる作業が増えれば、参加しやすい方も多いのではないでしょうか?


総会をグッと
楽にする方法

GoogleドライブをPTAで使う方法|総会資料編

  • PDFにパスワードを設定する方法
  • Googleドライブを使って、PTA会員に総会資料を共有する方法

総会資料の印刷にかかる時間と労力を省きましょう。

Googleフォーム
活用法

Gooogleフォームで作る!便利PTAアンケート123

  • 申し込みフォームの作り方
  • 問い合わせフォームの作り方
  • デジタル投票の作り方

『アンケートはとってみたけど、集計して結果をまとめられていない…。そんなことありませんか?Googleフォームを使って、PTA活動に必要な集計作業も楽しましょう。サンプルフォームあり

Googleサイト
活用法

Googleサイトで作る 簡単PTAホームページ

△△小学校PTA
ホームページ
  • PTAホームページの作り方
  • トップページを作る
  • サブページを作る
  • 全体を整える
  • 公開する方法

会則や規則。PTAにも色々な決まりがありますよね。効率よく周知するためにPTA専用のホームページを作ってみませんか?


管理人の経験談

PTAホームページ完成までの記録EC

PTAホームページ完成までの記録

結論から言うと、「PTAがICTを導入するって、めちゃくちゃ大変」。でもICTを導入できたら、

  • 学校に来る回数や仕事量を削減
  • 働いている人もPTA運営に参加できる
  • 働いている保護者でも参加しやすいPTAに自然にできる

これから、「PTAを変えたい。」「PTAにICTを導入したい」と思った時にヒントになればうれしいです。気軽に読んでみてください。

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PTAでネット印刷を使ってみて!ラク作業

ネット印刷を利用してちょっと楽しませんか?

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PTA活動の負担
考えてみる委員会

現状をまず確認してみましょう。

資料共有が負担

多すぎる資料

PTAのICT化が少しづつ普及してきていますが、資料の共有方法で悩んでい方はまだ多いと思います。

総会が負担

会場の設営や、資料の準備、来賓の対応や採決など、年に1度でも負担が多いのではないでしょうか?

日中の活動が負担

PTAが嫌いな理由はなんですか?

  • 仕事を休んでまで参加すること
  • 家族を誰かに預けて参加すること

この二つは、上位に挙がってくる理由だと思います。

厚生労働省の「厚生労働白書」によると、2022年の共働き世帯は1262世帯、全体の7割まで増加しました。身の周りにも、PTA活動に参加するためにお休みをとったり、有給をつかったりする方がいると思います。でもお休みも限りがあるものなので、一部の人に負担が偏りこともあります。

活用できるデータ集

PTA会員や地域の方々、学校の教職員や教育委員会など、様々な変革に必要なデータをストックしていきたいと思います。

’SNSをきっかけとした消費生活相談件数は増加。2021年も前年を上回る約5万件の相談が寄せられる

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PTAのICT
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