もっと気楽に　もっと参加しやすくするアイディア

みなさんはどんな風に感じていますか？

「PTAなんて無くてもいい！」「仕事を休んでまで参加する意味がわからない。」「非効率な会議が多すぎる」そう感じている方も多いのではないでしょうか。『こどものため』ということは、わかっているけど…　

そんな不安や不満を一緒に解消してみませんか？

この特集では

PTA活動を効率的にして、みんなが楽になる方法を提案します。

具体的には、インターネットサービスを活用する方法をご紹介しています。

PTAに役立つGoogleアプリ

Googleが７１種類の無料アプリを提供していることをご存じですか？みなさんがご存じのアプリもあると思います。Googleの無料アプリを駆使して、PTA活動が楽になる方法をご紹介します。

PTAで使うGoogleアカウントの作り方

まずはGoogleアプリを使うための第一歩。PTAでつかうGoogleアカウントの作り方を解説します。

７１個の無料アプリを使わないなんてもったいないですよ。アカウントを作って様々な機能を活用しましょう！

Googleドライブの活用方法

＜概要＞

• データの共有方法
• データの引継ぐ方法・管理者の変更

Googleドライブを活用すれば、データの保存、共有を自宅から行うことができます。また、１つのファイルを共同編集することも可能なので効率的です。学校に集まらずにできる作業が増えれば、参加しやすい方も多いのではないでしょうか？

＜概要＞

• PDFにパスワードを設定する方法
• Googleドライブを使って、PTA会員に総会資料を共有する方法

総会資料の印刷にかかる時間と労力を省きましょう。

Googleフォームの活用方法

＜概要＞

• 申し込みフォームの作り方
• 問い合わせフォームの作り方
• デジタル投票の作り方

『アンケートはとってみたけど、集計して結果をまとめられていない…。そんなことありませんか？Googleフォームを使って、PTA活動に必要な集計作業も楽しましょう。サンプルフォームあり

Googleサイトの活用方法

会則や規則。PTAにも色々な決まりがありますよね。効率よく周知するためにPTA専用のホームページを作ってみませんか？

＜概要＞

結論から言うと、「PTAがICTを導入するって、めちゃくちゃ大変」。でもICTを導入できたら、

• 学校に来る回数や仕事量を削減
• 働いている人もPTA運営に参加できる
• 働いている保護者でも参加しやすいPTAに自然にできる

これから、「PTAを変えたい。」「PTAにICTを導入したい」と思った時にヒントになればうれしいです。気軽に読んでみてください。

広告｜ココナラ
自分達だけで出来ないなら、プロに頼ればOK！

PR ホームページ作成をココナラで探す

つかえるオンラインサービス

<概要>

ネット印刷の活用方法を提案します。

少し楽してみませんか？

広告｜ココナラ

PTA活動の負担を考えてみよ

資料共有が負担

PTAのICT化が少しづつ普及してきていますが、資料の共有方法で悩んでい方はまだ多いと思います。

総会が負担

会場の設営や、資料の準備、来賓の対応や採決など、年に１度でも負担が多いのではないでしょうか？

日中の活動が負担

PTAが嫌いな理由はなんですか？

• 仕事を休んでまで参加すること
• 家族を誰かに預けて参加すること

この二つは、上位に挙がってくる理由だと思います。

厚生労働省の「厚生労働白書」によると、２０２２年の共働き世帯は１２６２世帯、全体の７割まで増加しました。身の周りにも、PTA活動に参加するためにお休みをとったり、有給をつかったりする方がいると思います。でもお休みも限りがあるものなので、一部の人に負担が偏りこともあります。

記事一覧

• 
  Googleフォームで作る！便利PTAアンケート123
• 
  GoogleSiteで作る！簡単PTAホームページ
• 
  PTAで使うGoogleアカウントの作り方
• 
  PTAでネット印刷を使ってみて！PTA負担軽減
• 
  GoogleドライブをPTAで使う方法｜総会資料編