この記事はPTAのICT化提案しています
一緒に解消してみませんか？
- 会議を効率化して意見を出しやすい環境にしたい
- PTAに参加するために仕事を休すみたくない
- 面倒な仕事の押し付け合いを減らしたい
この願いを兼ねると、実はPTA活動が逆に充実します。
Googleアプリ
Googleの無料アプリは７１種類もあることをご存じですか？Googleの無料アプリを駆使して、PTA活動が楽になる方法をご紹介します。
PTAで使う
Googleアカウント!
まずはGoogleアプリを使うための第一歩。PTAでつかうGoogleアカウントの作り方を解説します。
７１個の無料アプリを使わないなんてもったいないですよ。アカウントを作って様々な機能を活用しましょう！
Googleドライブ
活用法
- データの共有方法
- データの引継ぐ方法・管理者の変更
Googleドライブを活用すれば、データの保存、共有を自宅から行うことができます。また、１つのファイルを共同編集することも可能なので効率的です。学校に集まらずにできる作業が増えれば、参加しやすい方も多いのではないでしょうか？
総会をグッと
楽にする方法
- PDFにパスワードを設定する方法
- Googleドライブを使って、PTA会員に総会資料を共有する方法
総会資料の印刷にかかる時間と労力を省きましょう。
Googleフォーム
活用法
- 申し込みフォームの作り方
- 問い合わせフォームの作り方
- デジタル投票の作り方
『アンケートはとってみたけど、集計して結果をまとめられていない…。そんなことありませんか？Googleフォームを使って、PTA活動に必要な集計作業も楽しましょう。サンプルフォームあり
Googleサイト
活用法
会則や規則。PTAにも色々な決まりがありますよね。効率よく周知するためにPTA専用のホームページを作ってみませんか？
管理人の経験談
結論から言うと、「PTAがICTを導入するって、めちゃくちゃ大変」。でもICTを導入できたら、
- 学校に来る回数や仕事量を削減
- 働いている人もPTA運営に参加できる
- 働いている保護者でも参加しやすいPTAに自然にできる
これから、「PTAを変えたい。」「PTAにICTを導入したい」と思った時にヒントになればうれしいです。気軽に読んでみてください。
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PTA活動の負担
考えてみる委員会
現状をまず確認してみましょう。
資料共有が負担
PTAのICT化が少しづつ普及してきていますが、資料の共有方法で悩んでい方はまだ多いと思います。
総会が負担
会場の設営や、資料の準備、来賓の対応や採決など、年に１度でも負担が多いのではないでしょうか？
日中の活動が負担
PTAが嫌いな理由はなんですか？
- 仕事を休んでまで参加すること
- 家族を誰かに預けて参加すること
この二つは、上位に挙がってくる理由だと思います。
厚生労働省の「厚生労働白書」によると、２０２２年の共働き世帯は１２６２世帯、全体の７割まで増加しました。身の周りにも、PTA活動に参加するためにお休みをとったり、有給をつかったりする方がいると思います。でもお休みも限りがあるものなので、一部の人に負担が偏りこともあります。
- 厚生労働省|共働き等世帯数の年次推移
https://www.mhlw.go.jp/stf/wp/hakusyo/kousei/20/backdata/1-1-3.html
活用できるデータ集
PTA会員や地域の方々、学校の教職員や教育委員会など、様々な変革に必要なデータをストックしていきたいと思います。
- 消費者庁｜消費者白書
https://www.caa.go.jp/policies/policy/consumer_research/white_paper/2022/white_paper_113.html
’SNSをきっかけとした消費生活相談件数は増加。2021年も前年を上回る約5万件の相談が寄せられる
- 内閣府｜青少年のインターネット利用環境実態調査
https://www8.cao.go.jp/youth/youth-harm/chousa/net-jittai_list.html
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PTAのICT
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