PTAだよりをサクっと終わらせるコツ｜テンプレ化で最短60分

今回は、PTAだよりの作り方をテンプレ化して悩まずに60分で仕上げるコツを紹介します。

私が、「はじめてつくったPTAだより」は原稿完成までに2週間もかかりました。でも今は「レイアウト」「写真」「表記ルール」をテンプレ化したことで、60分で仕上げられるようになりました。今回はその方法を紹介します。

こんな人におすすめ

• 毎回ゼロから考えてる
• 写真選びで止まる
• こだわりすぎて疲れる

テンプレ化って？

この記事で書いているテンプレ化とは、「同じ型」「同じルール」で仕上げることです。

私も迷ったからこそ
導きだしたテンプレ化

私が初めてPTAだよりを作った時は、デザインとレイアウトで迷子になり、何回も赤入れ（修正）地獄に落ちていまいた。なので、はじめてつくったPTAだよりは、原稿完成まで約2週間もかかったんです。

この経験から、私はPTAだよりをテンプレ化することを思いつきました。

今は、この後紹介する「サクッと終わらせるための3つのコツ」を守って、PTAだより作りをテンプレ化しています。

サクッと終わらせる3つのコツ↓

① 枠で考える

② 写真・イラストを先に置く

③ 1年を通して、表記ルールを決めておく

以前はこんな原因でかなり原稿完成までに2週間もかかっていましたが、今は60分でPTAだよりを作ることができるようになりました。

私の時間配分（全60分）は↓

• レイアウト枠の配置　5分
• 写真の選定と配置　15分
• 下書き20分
• 表記ルールの確認10分
• 写真やイラストの配置の調整10分

サクッと仕上げるコツ① 枠で考える

PTAだよりをサクッと仕上げるコツ1つ目は、大まかに枠でレイアウトを決めることです。

PTAだよりのレイアウトとして一番多いのが↓のような枠です

• 見出しエリア
• あいさつエリア
• お知らせエリア
• 報告エリア
• 次回予告・連絡先エリア

これらのレイアウトを枠で最初に考えておくと迷わず作ることができます。

サクッと終わらせるコツ② 写真・イラストを先に置く

2つ目のコツは、写真やイラストを先に配置することです。

文章の後に追加すると、どうしてもレイアウトが崩れやすくなり、修正回数が増えていきます。なので、文章の前に写真・イラストを配置していきます。

さらに、配置する写真・イラストは1エリアに最大でも3アイテムまでがおすすめ。読みやすさのために「余白」を確保するためです。

サクッと終わらせるコツ③ 1年を通して、表記ルールを決めておく

サクッと終わらせる3つ目のコツは、表記ルールの統一です。

例えば、

こどもたち	→　子どもたち
ごきょうりょく	→　ご協力
みなさま	→　皆さま
おこさま	→　お子さま

などです。先に決めておくと、赤入れの回数が減り、作る時にも迷わず作れます。なので、PTAだよりや他の文章を作る前にPTA会議であらかじめ決めておくとスムーズです。

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まとめ

PTAだよりの目的は「伝えること」です

なので「読みやすさ」が最優先です。美術作品ではないので凝ったデザインもカラフルな配色も実は必要ありません。

もちろん、文字だけのお手紙はつかれてしまうので、イラストや写真をいれてお手紙全体にメリハリをつけることも大事ですが、やりすぎには注意です。自分も他の赤入れしてくれる人も疲れてしまう原因になります。

サクッとPTAだよりを作って、今よりも少しPTAが楽になることを祈っています。