Googleドライブを引き継ぐ方法｜PTAのICT活用術

Googleドライブ内のファイルを引き継ぐ方法

オーナー（管理者権限）を変更する方法

PTAでは、毎年役員が交代しますよね？ファイルの引継ぎ方を学んでおきましょう。

まずは、引き継ぎたいファイルを、後任者に共有します。(ドライブ内のアイテムを共有する方法を参照)

1.引き継ぎたいファイルの上で右クリック。表示されたポップアップの[共有]をクリックします。

2.後任者のアイコンが表示されているのを確認し、アイコン横の[編集者]のプルダウンメニューを展開して、[オーナー権限の譲渡]をクリックします。

3.さらに表示されるポップアップの[招待メールを送信]をクリック。

4.後任者に「○○からオーナーとして招待されました」という件名のメールが届きます。

5.後任者が、メール中の[承認]をクリックすると、管理者権限が前任者から後任者に移ります。

＊後任者が承認しない場合は、前任者がオーナーのままです。注意してください。

これでオーナー（管理者）の変更ができました。

編集者を削除する

後任者が行います

引継ぎが終わったら、 編集者の削除機能 を使って前任者のアクセスをブロックしましょう。

1.後任者のマイドライブを開きます。

2.前任者が関わっていたファイルの上で右クリックします。

3.[共有]をクリック。

4.前任者のアイコン右側にある[編集者]の項目をクリックし、プルダウンメニューから[アクセス権の削除]を選択します。

最後に[保存]をクリックします。

これで前任者がファイルにアクセスできなくなります。