PTAのICT

PTAのICT、何からはじめたらいいか

悩んでいませんか？

身近で無理なく使える方法をまとめました。

できるところから、はじめてみてください。

Google
アプリ

Microsoft
Office

オンライン
サービス

＊このページに広告が含まれます

目的に合わせて
使い方を選ぶ

Googleアプリ

データの共有・保管に強い

Googleの無料アプリは７１種類もあることをご存じですか？Googleの無料アプリを駆使して、PTA活動が楽になる方法をご紹介します。

PTAで使う
Googleアカウント!

PTAで使うGoogleアカウントの作り方

まずはGoogleアプリを使うための第一歩。PTAでつかうGoogleアカウントの作り方を解説します。

７１個の無料アプリを使わないなんてもったいないですよ。アカウントを作って様々な機能を活用しましょう！

Googleドライブ
活用法

GoogleドライブをPTAで使う方法｜引継ぎ編

データの共有方法
データの引継ぐ方法・管理者の変更

Googleドライブを活用すれば、データの保存、共有を自宅から行うことができます。また、１つのファイルを共同編集することも可能なので効率的です。学校に集まらずにできる作業が増えれば、参加しやすい方も多いのではないでしょうか？

総会をグッと
楽にする方法

GoogleドライブをPTAで使う方法｜総会資料編

PDFにパスワードを設定する方法
Googleドライブを使って、PTA会員に総会資料を共有する方法

総会資料の印刷にかかる時間と労力を省きましょう。

Googleフォーム
活用法

Gooogleフォームで作る！便利PTAアンケート１２３

申し込みフォームの作り方
問い合わせフォームの作り方
デジタル投票の作り方

『アンケートはとってみたけど、集計して結果をまとめられていない…。そんなことありませんか？Googleフォームを使って、PTA活動に必要な集計作業も楽しましょう。サンプルフォームあり

Googleサイト
活用法

Googleサイトで作る簡単PTAホームページ

サンプルサイト

PTAホームページの作り方
トップページを作る
サブページを作る
全体を整える
公開する方法

会則や規則。PTAにも色々な決まりがありますよね。効率よく周知するためにPTA専用のホームページを作ってみませんか？

管理人の経験談

PTAホームページ完成までの記録

結論から言うと、「PTAがICTを導入するって、めちゃくちゃ大変」。でもICTを導入できたら、

学校に来る回数や仕事量を削減
働いている人もPTA運営に参加できる
働いている保護者でも参加しやすいPTAに自然にできる

これから、「PTAを変えたい。」「PTAにICTを導入したい」と思った時にヒントになればうれしいです。気軽に読んでみてください。

現在試験運転中の姉妹サイト　PTA inside out

2026/3/13スタート

PTA-ictよりも実務に一歩踏み込んだ内容です。
すぐに試せる方法を随時追加していきます。
コチラもよろしくお願いします。

広告｜AdSense

Microsoft Officeソフト

資料作成の基本

Wordを使って
お手紙作成

Wordでお手紙作成｜PTAスキル

まだまだ多いPTAのお手紙。基本の作り方を覚えて、サクサクお手紙をつくっちゃいましょう。

Wordを使って
総会資料作成

Wordで作るPTA総会資料

さあ！気合を入れて総会資料を作りましょう！作り方を解説します！

広告｜AdSense

オンラインサービス

お手紙配布・連絡を効率化

ネット印刷
活用法

PTAでネット印刷を使ってみて！ラク作業

PTAのお手紙を１冊のリーフレットにまとめてみませんか？効率化の１つの方法とです。ネット印刷を利用してちょっと楽しませんか？

気になる
ChatGPT

ChatGPTでPTAお手紙を作ってみた

今話題のChatGPTでPTAのお手紙ができるのか実験しました！

Geminiも
チェック

GeminiでPTAお手紙を作ってみた

Googleの人工知能チャットボットGeminiを使ってPTAお手紙を作成してみました！

デザインAC
使ってみて！

デザインACを使った
ボランティア募集チラシの作り方

無料のオンライン型デザインツール「デザインAC」を使って簡単にボランティア募集チラシを作る方法を紹介しています。楽（らく）しましょう！

広告｜AdSense

PTA活動の負担

はじめの一歩

今、起きていることを観察して、次の行動へ

解決の糸口が見えてくるかも

資料共有が負担

PTAのICTが少しづつ進んできたのに、
いまだに資料の共有方法が紙中心で悩んでいませんか？
Googleドライブを使って、PTAの資料共有、引継ぎ、さらには総会資料の公開など

楽になる「伸びしろ」がここにあります

解決策のヒント

①まずはGoogleアカウントを作成して無料15ＧＢ分の保存容量をＧＥＴしましょう

→PTAで使うGoogleアカウントのつく方

→姉妹サイト：PTA inside out：より詳しく
【2026年最新】PTA専用Googleアカウントの作り方｜図解で解説｜PDF配布

②PTA役員の引継ぎを安全に簡単にできるGoogleドライブの引継ぎ方法をチェック！

→GoogleドライブをPTAで使う方法｜引継ぎ編

→姉妹サイト：PTA inside out：より詳しく
【2026年版】Googleドライブを引き継ぐ方法｜安心して引継ぎためのコツ

総会が負担

会場の設営や、資料の準備、来賓の対応や採決など、
年に１度でも負担が多い総会が楽になったら？

そんな悩みを実践済みの内容で応援します！

解決のヒント

①総会資料の作り方に悩んだらこの記事：サンプルPDFも配布中

→【完全保存版】Wordで作るPTA総会資料の作り方｜令和8年度対応！図解でやさしく解説｜サンプルPDF配布中

②総会表決もGoogleフォームの作り方を解説：投票率アップ＆自動集計ですぐに結果がわかる

→Googleフォームで作る！便利PTAアンケート

③何時間もかけて印刷・製本する総会資料をPDFで共有しませんか？

→GoogleドライブをPTAで使う方法｜総会資料編

→【MicroSoft Word】PDFにパスワードをつける方法｜ちょいテク

「日中の活動が負担」を軽減するアイディアを募集

PTAが嫌いな理由はなんですか？

仕事を休んでまで参加すること
家族を誰かに預けて参加すること

この2つの不満きっと沢山の人が感じたことがあると思います。解決するアイディアを一緒に考えてみませんか。実際にやってみて良かったICTなど、PTAに関するアイディアを募集します。

みなさんのPTAはどうしていますか？

現在試験運転中の姉妹サイト　PTA inside out

2026/3/13スタート

PTA-ictよりも実務に一歩踏み込んだ内容です。
すぐに試せる方法を随時追加していきます。
コチラもよろしくお願いします。

アイディアお寄せください

下記のフォームからみなさんのアイディアを投稿してください。いただいたアイディアは当サイトで紹介していきたいと思います。

活用できるデータ集

厚生労働省の「厚生労働白書」によると、２０２２年の共働き世帯は１２６２世帯、全体の７割まで増加しました。共働きが当たり前になりつつある今、PTA活動に参加するためにお休みをとったり、有給をつかったりする方がいるのではないでしょうか。でもお休みも限りがあるものなので、一部の人に負担が偏りこともありますよね。